Til stede: Lillian Nøhr,Birthe Bjerre,Ellen Nørmølle,Gitte

Juul,Inge Marie Jensen,Elsebet Vibe,Helle Lysgaars Søgaard, Karen Marie Mondrup,LissenRøtkjær,Gitte Blass,Jette Crandal.

Dagsorden: Bratskovudstillingen fra d. 14 april 2011 til d. 29

april 2011.

Medlemmerne synes generelt at der kommer for få besøgende til udstillingen på Bratskov og

spørgsmålet er: Hvad kan vi gøre ved det?

Det blev besluttet at holde et ekstraordinært bestyrelsesmøde og få en debat om en eventuelt anden udformning af Bratskovudstillingen.

Silikonegruppen har Bratskov i perioden lørdag d. 14 april 2012 til søndag d. 29 april 2012.

Der er er ønske om at udstillingen skal gøres mere spændende, at opstillingen skal organiseres bedre så værkerne kommer bedre til deres ret.

Der er et forslag om at en week-end i perioden skal være med mange aktiviteter, hvor udstillerne

arbejder og viser hvordan værkerne bliver til.

Desuden ideer om oplæsning, skuespil, dans og evt. aktiviteter for børn.

Elsebet spurgte om der evt. kunne være nogle med udefra, men Lissen syntes, at vi var så

alsidige, at vi godt kan klare det selv.

I annekset er der frit slag for aktiviteter. De andre rum kan også bruges til aktiviteter, der kan eventuelt lægges pap på gulvet for at beskytte det.

Der skal være udstilling på Bratskov i hele den periode, hvor vi har lokalerne og vi kom frem til at der

bliver ophæng lørdag d. 14 april 2012 men uden fernisering. Der skal så hænge en plakat med

information om det arbejdende værksted week-enden d. 28-29 april 2012 og om ferniseringen, som finder sted lørdag d. 28 april 2012 kl. 10.00.

Der nedsættes en arbejdsgruppe, som kommer med forslag om de forskellige aktiviteter , der skal

foregå i løbet af week-enden.

Desuden nedsættes et ophængningsudvalg evt. Inge Marie og Jette.

Helle Lysgaard Søgaard og Karen Marie Mondrup undersøger omkring PR for udstillingen.

Gitte Blass havde et forslag om en samlet liste, når vi sender indbydelser ud, hvor vi ellers sender ud

hver for sig.

Tre måneder inden udstillingen skal vi have et formøde med detailplanlægning. Det bliver lørdag d. 7 januar 2012 kl. 12 på Bratskov, hvor hver udstiller tager et værk med, som evt. kan bruges til plakaten eller

der kan sendes til Lillian på e-mail. Vi tager til mødet hver især lidt mad og drikke med eget forbrug.

De, der ønsker at udstille på Bratskov skal melde sig til formødet eller på mail til Lillian. Alle skal

meddele hvor mange værker de vil have med og størrelsen på værkerne.

Der sendes reminder ud en uge før formødet med deadline d. 2 januar 2012.

Bestyrelsesmødet var meget aktivt med spændende diskussioner godt styret af ordstyrer Gitte Juul

og blev klaret på 1½ time.

Referent

Jette Crandal.